Lead che si raffreddano su WhatsApp
Richieste da Instagram, Google e passaparola a cui nessuno risponde in tempo, sparse su più telefoni.
Inbox unica e agente IA che risponde 24/7
Novità CRM clinico e commerciale con intelligenza artificiale
Software per Cliniche di Chirurgia e Medicina Estetica
Dal primo messaggio su WhatsApp all'ultimo controllo post-operatorio. CirugiaNexa riunisce pipeline delle prime visite, preventivi, consensi, fotografia clinica e agenda della sala operatoria in un'unica piattaforma, creata per la tua specialità.
- Demo guidata con i tuoi trattamenti
- Prezzo calibrato sulle dimensioni della tua clinica
- Supporto e onboarding personalizzati
Consenso firmatoRinoplastica · da smartphone
Preventivo accettatoAddominoplastica · 5.800 €
Prima visita fissata dall'IAGiovedì 10:00 · Dr. Montalbán
Pensato per
- Chirurgia plastica ed estetica
- Medicina estetica
- Dermatologia estetica
- Chirurgia del corpo e del viso
- Trattamenti corpo
La sfida
Una clinica estetica non si gestisce come un ambulatorio qualsiasi
Vendi procedure di alto valore, frutto di decisioni ponderate, con documentazione sensibile e un follow-up che dura mesi. Gli strumenti generici non bastano proprio dove c'è più in gioco.
Preventivi senza follow-up
Vengono consegnati dopo la prima visita e nessuno richiama. E la paziente decide… in un'altra clinica.
Pipeline kanban con stati e scadenze
Consensi e foto sparsi ovunque
Fogli che si perdono e foto cliniche salvate sul telefono personale del medico.
Firma digitale e galleria clinica per fasi
Post-operatorio su fogli volanti
Controlli dimenticati e pazienti che si sentono soli proprio quando hanno più bisogno di essere seguiti.
Controlli programmati e promemoria
La soluzione
Tutto il percorso del paziente, in un unico sistema
Ogni fase alimenta la successiva, senza ridigitare i dati: ciò che si dice su WhatsApp arriva alla prima visita, la prima visita al preventivo e il preventivo alla sala operatoria.
- Step 1
Acquisizione
WhatsApp, sito e telefonate entrano nel CRM con la loro origine.
- Step 2
Prima visita
Motivo, zona d'interesse e specialista assegnato.
- Step 3
Preventivo
Inviato, con scadenza e follow-up commerciale.
- Step 4
Consenso
Firma digitale dallo smartphone del paziente.
- Step 5
Intervento
Sala operatoria, équipe e foto pre-operatorie.
- Step 6
Follow-up
Controlli, evoluzione, pacchetti di sedute e fidelizzazione.
Moduli
Quello che serve alla tua clinica, niente di superfluo
Schermate reali di CirugiaNexa. Ogni modulo è pensato per il lavoro quotidiano di chirurghi, medici estetici e team di coordinamento.
Ogni prima visita sotto controllo, finché non diventa un intervento
Una pipeline in formato kanban con le fasi reali della tua clinica: lead, contattato, visitato, preventivo inviato, in follow-up, accettato ed eseguito. Sai quali pazienti stanno per decidere e quanto fatturato c'è in gioco in ogni colonna.
- Origine di ogni paziente: Instagram, Google, passaparola, sito…
- Importo per fase e conversione commerciale
- Trascina la scheda per cambiare fase
Agenda per professionista e per sala, senza sovrapposizioni
Organizza visite, cabine e sale operatorie in vista giorno, settimana e mese. Ogni appuntamento sa quale professionista, quale sala e quale trattamento richiede, e la lista d'attesa ti avvisa quando puoi anticipare un paziente.
- Vista per sala operatoria e cabine
- Promemoria automatici su WhatsApp
- Lista d'attesa per anticipare gli appuntamenti
Tutta la storia del paziente in una sola schermata
Prime visite, preventivi, trattamenti, visite, controlli post-operatori, foto, appuntamenti, fatture e pacchetti, in un percorso cronologico. Chiunque nel team capisce il caso in pochi secondi.
- Percorso completo del paziente
- Consensi GDPR e marketing
- Storia clinica per ogni visita
Preventivi che non restano in un cassetto
Crea preventivi numerati con scadenza, inviali e seguine lo stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato o scaduto. Quelli accettati diventano trattamenti e quelli in sospeso restano in evidenza, così nessuno dimentica di richiamare.
- Stati e date di scadenza
- Valore medio e preventivi accettati
- Conversione diretta in trattamento
Prima e dopo ordinati per fase, non nel telefono del medico
Carica le foto di ogni paziente collegate alla procedura e alla fase: pre-operatorio, 48 ore, una settimana, un mese. Confronta l'evoluzione e decidi se il paziente può vederle nella sua area riservata.
- Galleria per paziente e procedura
- Fasi di evoluzione etichettate
- Visibilità per il paziente configurabile
Un post-operatorio impeccabile, controllo dopo controllo
Programma i controlli dopo ogni intervento (una settimana, un mese, tre mesi…) e il sistema ti mostra quali controlli sono previsti oggi, quali sono in sospeso e qual è il prossimo per ogni paziente.
- Controlli programmati per intervento
- Stato e prossimo controllo di ogni paziente
- Promemoria perché nessuno manchi
Vendi pacchetti di sedute anche fuori dalla clinica
Crea pacchetti di sedute con prezzo, risparmio e validità, vendili alla reception o lascia che i tuoi pazienti li acquistino online dal tuo sito e dalla loro area riservata. Ogni seduta effettuata viene scalata in automatico.
- Catalogo con prezzo per seduta e risparmio
- Vendita online con pagamento sicuro
- Controllo delle sedute residue
Tutte le conversazioni WhatsApp in un'inbox condivisa
I messaggi dei pazienti arrivano nel CRM, collegati alla loro cartella. L'IA risponde e fissa appuntamenti quando non c'è nessuno; il tuo team prende il controllo con un clic quando la conversazione lo richiede.
- Inbox unificata con filtri IA / operatore
- Metti in pausa e riattiva l'agente per conversazione
- Cronologia collegata al paziente
Intelligenza artificiale
Un'IA che lavora per il tuo team, non il contrario
Automatizza le attività ripetitive, così il tuo team può dedicarsi a ciò che nessuna macchina sa fare: conquistare la fiducia del paziente.
Agente WhatsApp 24/7
Risponde alle domande frequenti, dà informazioni sui trattamenti e fissa le prime visite negli orari realmente liberi.
Assistente vocale
Risponde alle chiamate fuori orario o nei momenti di picco e registra tutto nel CRM.
CiruAI Assistant
Interroga il CRM in linguaggio naturale e ottieni risposte su pazienti, agenda o preventivi.
Trascrizione delle visite
Trasforma la visita in note cliniche strutturate, senza scrivere durante il colloquio.
Promemoria automatici
Appuntamenti, controlli post-operatori e documenti in sospeso, via WhatsApp ed email.
Il controllo resta a te
Metti in pausa l'agente in qualsiasi conversazione e rispondi tu con un clic.
Clínica Velure● Agente IA attivo
Buongiorno, vorrei informazioni sulla rinoplastica. Com'è la prima visita?21:47
Agente IA
Ciao Marta! La prima visita dura 45 minuti con il Dr. Montalbán: valuta il tuo caso, ti mostra le opzioni e ti consegna un preventivo definitivo. Ti va bene giovedì alle 10:00?21:47
Ciao Marta! La prima visita dura 45 minuti con il Dr. Montalbán: valuta il tuo caso, ti mostra le opzioni e ti consegna un preventivo definitivo. Ti va bene giovedì alle 10:00?21:47
Perfetto, giovedì mi va benissimo!21:48
Prima visita creata in agenda e nella pipeline
Agente IA
Fatto ✅ Ti invieremo un promemoria il giorno prima. A giovedì!21:48
Fatto ✅ Ti invieremo un promemoria il giorno prima. A giovedì!21:48
Controllo domani · 10:00Clínica Velure · Dr. Montalbán
CV
Clínica VelureRisponde in pochi minuti
Posso già fare la doccia con la medicazione?
Sì, dal terzo giorno. Trovi le indicazioni in Documenti 📄
Perfetto, grazie! 🙌
Esperienza del paziente
Sito web, area paziente e app mobile, inclusi
I tuoi pazienti prenotano, acquistano, consultano il proprio trattamento e parlano con la clinica dallo smartphone, senza chiamare la reception. E tutto quello che fanno compare subito nel tuo CRM.
- Sito con prenotazioni onlineCollegato alla disponibilità reale di ogni specialista.
- Accesso senza passwordIl paziente entra con un codice via email o WhatsApp; il canale lo scegli tu.
- Pacchetti e pagamenti onlineAcquisto di pacchetti di sedute con pagamento sicuro con carta.
- Documenti ed evoluzioneConsensi firmati, preventivi, fatture e le foto che decidi di condividere.
- App mobile per i pazienti NovitàChat diretta con la clinica, notifiche di appuntamenti e controlli, indicazioni post-operatorie e documenti sempre a portata di mano.
Per tutto il tuo team
Ogni ruolo vede quello che gli serve
Permessi per ruolo, così ognuno lavora con le informazioni giuste: né più né meno.
Chirurgo
Arriva a ogni prima visita e a ogni intervento con il caso completo sotto gli occhi.
- Agenda visite e sala operatoria
- Foto pre e post-operatorie
- Controlli dell'evoluzione
Medicina estetica
Trattamenti ricorrenti e pacchetti che fidelizzano senza sforzo.
- Protocolli e sedute
- Pacchetti con scalo automatico delle sedute
- Promemoria per i mantenimenti
Coordinamento
La cabina di regia commerciale e dell'accoglienza pazienti.
- Inbox WhatsApp condivisa
- Pipeline delle prime visite
- Preventivi e lista d'attesa
Direzione
Decisioni basate sui dati, non sulle sensazioni.
- Conversione e valore medio
- Ricavi e fatturazione
- Registro presenze del team
Sicurezza e conformità
Dati clinici trattati con la cura che meritano
Lavori con dati sanitari e immagini sensibili. CirugiaNexa è costruito per proteggerli.
Consensi con firma digitale
Modelli per procedura, firma da smartphone e PDF salvato nella cartella.
GDPR per ogni paziente
Consensi al trattamento dei dati, alle comunicazioni e al marketing, tutti registrati.
Permessi per ruolo
Reception, medici e direzione accedono solo a ciò che compete loro.
Accesso sicuro per i pazienti
Codici monouso con scadenza e limite di tentativi.
Foto fuori dai telefoni
La fotografia clinica resta sulla piattaforma, non sui dispositivi personali.
Registro presenze
Rilevazione presenze del team integrata, per rispettare gli obblighi sull'orario di lavoro.
Come iniziamo
Dalla prima telefonata alla tua clinica operativa
Ci racconti la tua clinica
Specialità, professionisti, sale e come lavorate oggi. Così capiamo di cosa hai davvero bisogno.
Demo e proposta su misura
Ti mostriamo CirugiaNexa con i tuoi trattamenti e ti inviamo una proposta economica calibrata sulle tue dimensioni.
Avvio
Configuriamo agenda, servizi, consensi e WhatsApp, e formiamo il tuo team per partire con sicurezza.
Domande frequenti
Rispondiamo ai tuoi dubbi
Non trovi la tua domanda? Scrivici e ti rispondiamo personalmente.
Parla con il teamQuanto costa CirugiaNexa?
Il prezzo dipende dal numero di professionisti, dai moduli che attivi e dall'uso dell'intelligenza artificiale (minuti di voce e messaggi WhatsApp). Lasciaci i tuoi dati nel modulo e ti inviamo una proposta economica su misura per la tua clinica, senza impegno.
Va bene anche per centri che fanno solo medicina estetica?
Sì. CirugiaNexa è pensato sia per cliniche di chirurgia plastica ed estetica sia per centri di medicina estetica. Attivi i trattamenti, i professionisti, le sale e i pacchetti che usi, e il resto non ti intralcia.
Posso gestire più professionisti, sale e sale operatorie?
Sì. L'agenda lavora per professionista e per sala, con viste giorno, settimana e mese, controllo delle sovrapposizioni e lista d'attesa per anticipare gli appuntamenti quando si libera uno slot.
Come firmano i pazienti i consensi informati?
Invii il consenso al paziente, che lo firma dallo smartphone con firma digitale. Il documento firmato viene salvato nella sua cartella e il paziente può consultarlo nella sua area riservata.
L'IA risponde da sola ai miei pazienti?
Solo se lo vuoi tu. L'agente WhatsApp è attivo 24/7, dà informazioni e fissa le prime visite, ma il tuo team può metterlo in pausa e rispondere di persona in qualsiasi conversazione.
Sono inclusi il sito della clinica, l'area paziente e l'app mobile?
Sì. Puoi avere un sito con prenotazioni online collegato alla tua agenda, un'area paziente senza password e un'app mobile per i tuoi pazienti, da cui prenotano, acquistano pacchetti, consultano i documenti e parlano direttamente con la clinica.
Informazioni e prezzi
Scopri quanto può crescere la tua clinica con CirugiaNexa
Non pubblichiamo un listino fisso, perché ogni clinica è diversa. Raccontaci com'è la tua e ti inviamo una proposta chiara, senza clausole nascoste.
- Proposta economica su misura per i tuoi professionisti e moduli
- Demo guidata con i tuoi trattamenti
- Piano di avvio per il tuo team