Leads que se enfrían en WhatsApp
Consultas de Instagram, Google y referidos que nadie responde a tiempo, repartidas en varios móviles.
Bandeja única y agente IA que responde 24/7
Nuevo CRM clínico y comercial con inteligencia artificial
Software para Clínicas de Cirugía y Medicina Estética
Del primer mensaje de WhatsApp a la última revisión postoperatoria. CirugiaNexa reúne tu embudo de valoraciones, presupuestos, consentimientos, fotografía clínica y agenda de quirófano en una sola plataforma creada para tu especialidad.
- Demo guiada con tus tratamientos
- Precio adaptado al tamaño de tu clínica
- Soporte en español
Consentimiento firmadoRinoplastia · desde el móvil
Presupuesto aceptadoAbdominoplastia · 5.800 €
Valoración agendada por la IAJueves 10:00 · Dr. Montalbán
Diseñado para
- Cirugía plástica y estética
- Medicina estética
- Dermatología estética
- Cirugía corporal y facial
- Tratamientos corporales
El reto
Una clínica estética no se gestiona como una consulta cualquiera
Vendes procedimientos de alto valor, con decisiones meditadas, documentación sensible y un seguimiento que dura meses. Las herramientas genéricas se quedan cortas justo donde más te juegas.
Presupuestos sin seguimiento
Se entregan tras la valoración y nadie vuelve a llamar. La paciente decide… en otra clínica.
Embudo kanban con estados y caducidad
Consentimientos y fotos dispersos
Papeles que se pierden y fotos clínicas guardadas en el móvil personal del profesional.
Firma digital y galería clínica por fases
Postoperatorio en hojas sueltas
Revisiones que se olvidan y pacientes que se sienten solos justo cuando más acompañamiento necesitan.
Controles programados y recordatorios
La solución
Todo el recorrido del paciente, en un único sistema
Cada fase alimenta la siguiente sin volver a teclear datos: lo que se habla en WhatsApp llega a la valoración, la valoración al presupuesto y el presupuesto al quirófano.
- Paso 1
Captación
WhatsApp, web y llamadas entran al CRM con su origen.
- Paso 2
Valoración
Motivo, zona de interés y especialista asignado.
- Paso 3
Presupuesto
Enviado, con caducidad y seguimiento comercial.
- Paso 4
Consentimiento
Firma digital desde el móvil del paciente.
- Paso 5
Intervención
Quirófano, equipo y fotos preoperatorias.
- Paso 6
Seguimiento
Revisiones, evolución, bonos y fidelización.
Módulos
Lo que tu clínica necesita, sin nada de relleno
Pantallas reales de CirugiaNexa. Cada módulo está pensado para el día a día de cirujanos, médicos estéticos y equipos de coordinación.
Cada valoración, controlada hasta que se convierte en cirugía
Un embudo en formato kanban con las etapas reales de tu clínica: lead, contactado, valorado, presupuestado, en seguimiento, aceptado y realizado. Sabes qué pacientes están a punto de decidir y cuánto dinero hay en juego en cada columna.
- Origen de cada paciente: Instagram, Google, referidos, web…
- Importe por etapa y conversión comercial
- Arrastra la tarjeta para cambiar de etapa
Agenda por profesional y por sala, sin solapamientos
Organiza consultas, cabinas y quirófanos en vistas de día, semana y mes. Cada cita sabe qué profesional, qué sala y qué tratamiento necesita, y la lista de espera te avisa cuando puedes adelantar a un paciente.
- Vista por sala para quirófano y cabinas
- Recordatorios automáticos por WhatsApp
- Lista de espera para adelantar citas
Toda la historia del paciente en una sola pantalla
Valoraciones, presupuestos, tratamientos, consultas, controles postoperatorios, fotos, citas, facturas y bonos, ordenados en un recorrido cronológico. Cualquier persona del equipo entiende el caso en segundos.
- Recorrido completo del paciente
- Consentimientos RGPD y de marketing
- Historial clínico por consulta
Presupuestos que no se quedan en un cajón
Crea presupuestos numerados con caducidad, envíalos y sigue su estado: borrador, enviado, aceptado, rechazado o caducado. Los aceptados se convierten en tratamiento y los pendientes aparecen para que nadie olvide llamar.
- Estados y fechas de caducidad
- Ticket medio y presupuestos aceptados
- Conversión directa a tratamiento
Antes y después ordenados por fase, no en el móvil del doctor
Sube las fotos de cada paciente asociadas al procedimiento y a su fase: preoperatorio, 48 horas, una semana, un mes. Compara la evolución y decide si el paciente puede verlas en su área privada.
- Galería por paciente y procedimiento
- Fases de evolución etiquetadas
- Visibilidad para el paciente configurable
Un postoperatorio impecable, revisión a revisión
Programa los controles tras cada intervención (una semana, un mes, tres meses…) y el sistema te muestra qué revisiones tocan hoy, cuáles están pendientes y cuál es la próxima de cada paciente.
- Controles programados por intervención
- Estado y próxima revisión de cada paciente
- Recordatorios para que nadie falte
Vende bonos de sesiones también fuera de la clínica
Crea packs de sesiones con su precio, ahorro y validez, véndelos en recepción o deja que tus pacientes los compren online desde tu web y su área privada. Cada sesión consumida se descuenta sola.
- Catálogo con precio por sesión y ahorro
- Venta online con pago seguro
- Control de sesiones pendientes
Todas las conversaciones de WhatsApp en una bandeja compartida
Los mensajes de tus pacientes llegan al CRM, vinculados a su ficha. La IA responde y agenda cuando no hay nadie; tu equipo toma el control con un clic cuando la conversación lo pide.
- Bandeja unificada con filtros IA / humano
- Pausa y reactiva el agente por conversación
- Historial ligado al paciente
Inteligencia artificial
Una IA que trabaja para tu equipo, no al revés
Automatiza lo repetitivo para que tu equipo dedique su tiempo a lo que ninguna máquina hace: generar confianza en el paciente.
Agente de WhatsApp 24/7
Resuelve dudas frecuentes, informa de tratamientos y agenda valoraciones con las horas libres reales.
Asistente de voz
Atiende llamadas fuera de horario o en picos de trabajo y deja la gestión registrada en el CRM.
CiruAI Assistant
Pregunta al CRM en lenguaje natural y obtén respuestas sobre pacientes, agenda o presupuestos.
Transcripción de consultas
Convierte la consulta en notas clínicas estructuradas sin escribir durante la visita.
Recordatorios automáticos
Citas, revisiones postoperatorias y documentos pendientes, por WhatsApp y email.
Tú tienes el control
Pausa el agente en cualquier conversación y responde como humano con un clic.
Clínica Velure● Agente IA activo
Hola, quería información sobre la rinoplastia. ¿Cómo es la primera consulta?21:47
Agente IA
¡Hola, Marta! La primera valoración dura 45 minutos con el Dr. Montalbán: estudia tu caso, te enseña opciones y te entrega un presupuesto cerrado. ¿Te viene bien el jueves a las 10:00?21:47
¡Hola, Marta! La primera valoración dura 45 minutos con el Dr. Montalbán: estudia tu caso, te enseña opciones y te entrega un presupuesto cerrado. ¿Te viene bien el jueves a las 10:00?21:47
¡Perfecto, el jueves me va genial!21:48
Valoración creada en la agenda y en el embudo
Agente IA
Hecho ✅ Te enviaremos un recordatorio el día antes. ¡Hasta el jueves!21:48
Hecho ✅ Te enviaremos un recordatorio el día antes. ¡Hasta el jueves!21:48
Revisión mañana · 10:00Clínica Velure · Dr. Montalbán
CV
Clínica VelureResponde en minutos
¿Puedo ducharme ya con el vendaje?
Sí, desde el tercer día. Te dejamos las indicaciones en Documentos 📄
¡Genial, gracias! 🙌
Experiencia del paciente
Tu web, el área de paciente y la app móvil, incluidas
Tus pacientes reservan, compran, consultan su tratamiento y hablan con la clínica desde el móvil, sin llamar a recepción. Y todo lo que hacen aparece al momento en tu CRM.
- Web con reservas onlineConectada a la disponibilidad real de cada especialista.
- Acceso sin contraseñasEl paciente entra con un código por email o WhatsApp; tú eliges el canal.
- Bonos y pagos onlineCompra de packs de sesiones con pago seguro con tarjeta.
- Documentos y evoluciónConsentimientos firmados, presupuestos, facturas y fotos que tú decidas compartir.
- App móvil para pacientes NuevoChat directo con la clínica, notificaciones de citas y revisiones, indicaciones postoperatorias y documentos siempre a mano.
Para todo tu equipo
Cada perfil ve lo que necesita
Permisos por rol para que cada persona trabaje con la información justa, ni más ni menos.
Cirujano/a
Llega a cada valoración y cirugía con el caso completo delante.
- Agenda de consulta y quirófano
- Fotos pre y postoperatorias
- Controles de evolución
Medicina estética
Tratamientos recurrentes y bonos que fidelizan sin esfuerzo.
- Protocolos y sesiones
- Bonos con consumo automático
- Recordatorios de mantenimiento
Coordinación
El centro de mando comercial y de atención al paciente.
- Bandeja de WhatsApp compartida
- Embudo de valoraciones
- Presupuestos y lista de espera
Dirección
Decisiones con datos, no con intuiciones.
- Conversión y ticket medio
- Ingresos y facturación
- Registro de jornada del equipo
Seguridad y cumplimiento
Datos clínicos tratados con el cuidado que exigen
Trabajas con información de salud y con imágenes sensibles. CirugiaNexa está construido para protegerlas.
Consentimientos con firma digital
Plantillas por procedimiento, firma desde el móvil y PDF guardado en la ficha.
RGPD por paciente
Consentimientos de tratamiento de datos, comunicaciones y marketing registrados.
Permisos por rol
Recepción, médicos y dirección acceden solo a lo que les corresponde.
Acceso seguro de pacientes
Códigos de un solo uso que caducan, con límite de intentos.
Fotos fuera de los móviles
La fotografía clínica vive en la plataforma, no en dispositivos personales.
Registro de jornada
Fichaje del equipo integrado para cumplir con el registro horario.
Cómo empezamos
De la primera llamada a tu clínica funcionando
Nos cuentas tu clínica
Especialidades, profesionales, salas y cómo trabajáis hoy. Así entendemos qué necesitas de verdad.
Demo y propuesta a medida
Te enseñamos CirugiaNexa con tus tratamientos y te enviamos una propuesta económica ajustada a tu tamaño.
Puesta en marcha
Configuramos agenda, servicios, consentimientos y WhatsApp, y formamos a tu equipo para arrancar con seguridad.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿No encuentras la tuya? Escríbenos y te respondemos personalmente.
Hablar con el equipo¿Cuánto cuesta CirugiaNexa?
El precio depende del número de profesionales, de los módulos que actives y del uso de la inteligencia artificial (minutos de voz y mensajes de WhatsApp). Déjanos tus datos en el formulario y te enviamos una propuesta económica adaptada a tu clínica, sin compromiso.
¿Sirve para clínicas que solo hacen medicina estética?
Sí. CirugiaNexa está pensado tanto para clínicas de cirugía plástica y estética como para centros de medicina estética. Activas los tratamientos, profesionales, salas y bonos que uses y el resto no te molesta.
¿Puedo gestionar varios profesionales, salas y quirófanos?
Sí. La agenda trabaja por profesional y por sala, con vistas de día, semana y mes, control de solapamientos y lista de espera para adelantar citas cuando se libera un hueco.
¿Cómo firman los pacientes los consentimientos informados?
Envías el consentimiento al paciente y lo firma desde el móvil con firma digital. El documento firmado queda guardado en su ficha y el paciente puede consultarlo en su área privada.
¿La IA responde sola a mis pacientes?
Solo si tú quieres. El agente de WhatsApp atiende 24/7, informa y agenda valoraciones, pero tu equipo puede pausarlo y responder como humano en cualquier conversación.
¿Incluye la web de la clínica, el área de paciente y la app móvil?
Sí. Puedes tener una web con reservas online conectada a tu agenda, un área de paciente sin contraseñas y una app móvil para tus pacientes, desde donde piden cita, compran bonos, consultan sus documentos y hablan directamente con la clínica.
Información y precios
Descubre cuánto puede crecer tu clínica con CirugiaNexa
No publicamos una tarifa cerrada porque cada clínica es distinta. Cuéntanos cómo es la tuya y te enviamos una propuesta clara, sin letra pequeña.
- Propuesta económica adaptada a tus profesionales y módulos
- Demo guiada con tus propios tratamientos
- Plan de puesta en marcha para tu equipo